E-Mail Archivierung
19 Mär. 2019
E-Mail Archivierung
Archivierung ist gesetzliche Pflicht! Verstöße dagegen sind eine Straftat!
Das heißt konkret:
Jedes Unternehmen, das digitalen (per E-Mail) Geschäftsverkehr durchführt ist betroffen ist. Werden Angebote, Rechnungen, Verträge etc. digital verarbeitet, per E-Mail gesendet oder empfangen, sollte gehandelt werden.
Weitere Vorteile einer E-Mail Archivierung sind z.B. :
- Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
- Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
- Microsoft Outlook Integration per Plugin
- Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
- Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
- Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
- uvm.